Lorsqu’un journaliste reçoit un communiqué de presse, la première chose qui attire (ou non) son attention est l’objet de l’email. C’est celui-là même qui le mènera à ouvrir, puis lire ledit mail (et donc votre communiqué). Pour atteindre votre cible et proposer un objet qui suscite l’envie d’ouvrir, suivez ces quelques conseils !
Les journalistes reçoivent des dizaines de communiqués de presse par jour. Ainsi, pour sortir du lot et maximiser vos chances d’être lu, le vôtre doit en premier proposer un objet attractif. Ces quelques mots qui constituent l’intitulé de l’email peuvent en effet tout changer. L’objectif : attiser la curiosité de votre destinataire, tout en donnant l’information réelle et nécessaire. Mais comment faire ?
1. Choisir le bon mot clé
Un objet de mail peut commencer par un ou deux mots clés, suivis de deux points et d’un titre. Le choix du mot clé est ici primordial : il doit être percutant et synthétique et permettre de cadrer le contenu du mail. L’idée est de proposer un mot thématique pour attirer l’attention du lecteur et mettre en contexte votre propos. Quelques exemples : si le journaliste destinataire traite en général des actualités de la Côte d’Ivoire, vous pouvez commencer votre objet par: « Côte d’Ivoire : », suivi du titre de votre email. Ainsi, étant sûr que le CP concerne sa thématique, le journaliste se sentira impliqué et forcément intéressé par la suite de l’email.
Outre un pays ou une thématique, le mot clé peut être le type de communication proposé dans le corps du mail. Un exemple : si votre texte concerne une invitation presse (ou une conférence de presse, un voyage de presse), il est essentiel de le mentionner dès l’objet. Ceci permet tout de suite au journaliste de distinguer une invitation d’un CP d’annonce, et l’engagera à vous répondre s’il est intéressé.
Autre cas de figure : votre communiqué concerne les résultats d’une étude, d’un baromètre ou des chiffres clés. Là encore, il est utile de le mentionner dès l’objet, via le mot clé « Étude », « Rapport » ou « Baromètre ». En effet, beaucoup de journalistes sont en recherche de datas et votre email pourra immédiatement attirer leur attention.
Dernier conseil : s’il n’y a pas lieu de mettre un mot clé, mieux vaut s’en passer. Dans tous les cas, éviter de commencer votre titre-objet par la mention « Communiqué de presse : », qui ne donnera que peu envie au journaliste d’ouvrir votre email.
2. Un titre court et percutant
Après votre mot clé, si vous en avez un, l’objet doit contenir un titre pour expliciter le contenu de votre CP. A noter que l’objet du mail n’est pas forcément le titre de votre communiqué. Il peut s’agir d’un résumé de votre titre, d’une abréviation ou d’une reformulation. Il est important de rester concis, en utilisant des termes percutants. Le journaliste aura tout le loisir de trouver l’essentiel de l’information dans le titre, puis le corps de votre CP. L’objet doit ainsi résumer uniquement le cœur du sujet. Un exemple, pour une entreprise en recrutement, vous pouvez écrire en objet : « L’entreprise X recrute 100 personnes », sans plus de détails à ce niveau.
3. Les erreurs à éviter
Pour un objet qui donne envie, l’essentiel est tout d’abord d’éviter les formulations trop longues, pour aller au cœur du sujet. Deuxième écueil à éviter : mieux vaut ne pas tenter des objets originaux qui risquent de vous décrédibiliser. Ainsi, laissez à d’autres les titres racoleurs, qui ne correspondent pas au contenu du CP, le titre intriguant qui pousse le journaliste à cliquer. En effet, tout objet qui risque de provoquer une déception est à fuir : le journaliste risque de vous blacklister et de ne surtout pas ouvrir votre prochain email !
Enfin, éviter également les objets trop familiers, trop personnels, comme vous pouvez le lire dans certaines newsletters. On oublie ainsi les objets type « Voici une info qui va vous intéresser » ou « Ouvrez vite cet email pour tout savoir ».
En quelques mots, l’idée est de rester professionnel et crédible. Rappelez-vous que le journaliste n’a pas de temps à perdre. La seule chose qu’il veut savoir, c’est de quoi on parle…
Et si vous avez besoin d’autres conseils pour rédiger vos communiqués de presse, suivez le guide. Vous trouverez sur le blog de Clipse des dizaines d’astuces pour atteindre vos cibles !