Notre série d’étapes pour aider à la rédaction d’un communiqué de presse nous mène aujourd’hui à la section « à propos ». Généralement retrouvée au bas des CP, juste avant les contacts presse, cette section est loin d’être accessoire. Découvrez pourquoi et comment rédiger un « à propos » dans cet article, avec les astuces proposées par votre spécialiste de la communication et des relations presse Clipse !
Le « à propos », qu’est-ce que c’est ?
Un « à propos », ou encore un « boilerplate » est un petit texte institutionnel qui présente les informations clés de l’émetteur, ou des émetteurs, du communiqué. Il est généralement introduit par la mention « à propos de », suivi du nom de l’entreprise ou de l’organisation, et s’adresse aux journalistes qui souhaitent savoir qui parle et disposer d’un peu plus d’éléments. Ces éléments ne nécessitent pas d’être indiqués dans le corps du communiqué de presse mais sont complémentaires et expliquent le contexte.
Que contient concrètement la section « A propos » dans un CP ?
La section « à propos » d’un communiqué de presse doit pouvoir répondre aux questions de références que sont « qui » et « quoi ». Il s’agit d’une présentation de l’organisation qui communique (institution, entreprise, association…) et de ce qu’elle fait. En gros, la section à propos s’apparente à une carte de visite de l’entreprise.
Il est donc attendu que soit mentionné, en fonction de la pertinence : le nom de l’organisation, sa date de création, son secteur d’activité, son dirigeant, sa raison d’être, son chiffre d’affaires à l’année N-1, ses particularités (nombre d’employés, points de ventes, pays de présence …).
Très important également, la section « à propos » doit se terminer avec un lien direct vers le site web de l’organisation qui communique.
Écrire un « à propos », comment s’y prendre ?
La section « à propos » n’est généralement pas incluse dans le communiqué. C’est une partie complémentaire que l’on ajoute à la suite du CP, avant les contacts presse. Sa mise en forme est généralement plus petite que celle du CP. Autrement dit, si le taille de caractère du CP est de 14 points, celle de la section « à propos » doit être de 12 ou moins, selon la sensibilité du rédacteur. Sa longueur doit être de quelques lignes.
Toutefois, il peut arriver qu’un communiqué contiennent plusieurs sections « à propos », lorsqu’il s’agit par exemple d'une fusion d'entreprises, d’une annonce de partenariat ou encore d’une information qui concerne plusieurs entreprises. Il est important de mettre les « à propos » de toutes les acteurs, sans pour autant excéder trois ou quatre.
Enfin, la section « à propos » d’une entreprise doit tenir en une formule qui sera utilisée pour plusieurs communiqués. Autrement dit, elle ne devrait pas changer en fonction du CP. Des informations telles que le chiffre d’affaires, le secteur d’activités, le nombre d’employés peuvent certes être actualisés, mais la section entière sera maintenue, jusqu’à un changement majeur touchant l’organisation.