Vous organisez un évènement et souhaitez avoir le maximum de visibilité dans les médias ?
Notre guide "Comment faire parler de votre événement dans les médias" vous donne les étapes à suivre.
1ère étape de ce guide, un communiqué « Save the date » à rédiger et à envoyer aux journalistes cibles.
Ci-dessous un modèle de communiqué pour annoncer son évènement.
Quand envoyer un communiqué “Save the date” ?
Le premier communiqué sert à prévenir les journalistes. Leur donner les informations essentielles et leur permettre de s'organiser pour suivre votre évènement.
Nous vous conseillons ainsi de l'envoyer au plus tard un mois avant l’évènement
Structure du communiqué
Les journalistes n'ont que quelques secondes à consacrer à votre communiqué. Ne soyez pas trop verbeux, donnez leur les informations essentielles.
Image : Visuel “Save the date” de l’événement
Titre : Save the date : Nom de l’évènement
Sous titre : Thème de l’événement
Date et lieu de l’événement
Le tout centré et bien visible (en gras par exemple !)
Ne pas écrire de chapô.
Corps du communiqué : Commencer par une phrase simple type : “X endroit accueillera tel événement à telle date”.
Puis, déroulez la thématique, les grandes lignes du programme de votre événement, l’objectif de votre événement ainsi que les noms de deux ou trois intervenants phares.
Ajouter en dessous, en les mettant bien en évidence, le lieu, la date, la manière de s’inscrire ainsi que le coût éventuel de l’événement.
Également, le lien vers le programme ainsi que le site web consacré à l’événement.
Contact presse : Nom, contact mail et téléphone de l’organisateur.
A propos : 4-5 lignes présentant la société qui organise l’événement.
Et la suite ?
Les journalistes sont maintenant prévenus. Si la thématique les intéresse, ils réserveront cette journée pour suivre votre évènement.
1ère étape ✓👌🏾
Prochaine étape, le communiqué invitation, dans lequel vous donnerez le programme complet de l'évènement.
Il sera à envoyer 10 jours avant votre événement. Détails ici.