Vous souhaitez que les journalistes parlent de votre évènement dans les médias ?
Suivez notre guide "Comment faire parler de votre événement dans les médias !" qui vous donne les étapes à suivre.
Après le communiqué invitation, voici la troisième étape du guide, le communiqué “Lancement de l’événement”, qui reprend les temps forts de la première journée.
Voici, point par point, les principaux éléments à faire figurer dans ce document.
Quand envoyer le communiqué “Lancement” ?
Ce communiqué est à envoyer le soir même du premier jour de l’événement.
Le but est de donner les temps forts aux journalistes, présents ou non, afin de leur faciliter le travail et leur permettre de relayer les infos les plus marquantes.
Structure du communiqué
Image : Une belle photo de la cérémonie d’ouverture de l’événement
Titre : Indiquer un mot clé, type “Coup d’envoi” ou “Lancement” + Nom de l’évènement
Pas de sous-titre ni de chapô
Corps du communiqué : L’idée est de proposer un communiqué plus “rédigé” que les précédents.
Une accroche dynamique et percutante est préférable, pour annoncer le lancement de l’événement le jour même et rappeler le thème.
Vous pouvez ensuite annoncer le nombre et le type de participants et indiquer dès les premières lignes jusqu’à quand durera l’événement.
Puis, il s’agit de revenir sur les temps forts de la cérémonie d’ouverture. Le communiqué doit évoquer les intervenants (noms et fonctions), le thème abordé lors de la conférence et mettre en exergue les citations, les phrases clés prononcées. L’idée est de choisir deux ou trois verbatims forts d’intervenants différents.
Un paragraphe viendra ensuite résumer la suite de la journée : autres conférences et thèmes, noms des principaux intervenants, résumés des débats.
Contact presse : Nom, contact mail et téléphone de l’organisateur.
A propos : 4-5 lignes présentant la société qui organise l’événement.
Pensez à joindre à votre communiqué une série de photos choisies, ou un lien vers un drive contenant les photos de tous les grands moments de la journée.
En option : vous pouvez adopter le même type de communiqué pour chaque journée de l’événement, en revenant sur les temps forts, avec des citations et photos.
Et la suite ?
Le fond de votre sujet a été abordé pendant l'évènement, relayé pendant l'évènement par les journalistes.
3ème étape ✓👌🏾
Prochaine et dernière étape avant de souffler: préparer le bilan de l'évènement.