Vous organisez un évènement, voici comment optimiser votre couverture presse.
Notre guide "Comment faire parler de votre événement dans les médias !" vous donne les étapes à suivre.
Vous avez fait le suivi quotidien avec les communiqués de lancement.
Dernière étape, le communiqué "Clôture de l’événement”. Le point final de votre événement, qui retrace les grandes lignes et donne rendez-vous pour la prochaine édition.
Voici, point par point, les principaux éléments à faire figurer dans ce document.
Quand envoyer le communiqué “Lancement” ?
Ne tardez pas.
Ce communiqué s'envoie le soir même du dernier jour de l’événement ou le lendemain matin.
Structure du communiqué
Image : Une belle photo avec des personnalités présentes, représentative de l’événement.
Titre : Éditorialiser le titre et faire mention de la fin de l’événement : Ex : “Clôture en beauté de xxx”. “XXX, un succès pour cette première édition”.
Pas de sous-titre
Chapô : Rappeler que l’événement s’est tenu de telle date à telle date, à tel lieu, sous tel thème. Vous pouvez ici faire mention du nombre de participants présents à l’événement.
Corps du communiqué : L’idée est de proposer un communiqué enthousiaste et récapitulatif, avec les moments forts de l’événement. Les journalistes doivent avoir accès à l’ensemble des informations essentielles à ce moment-là, puisqu’il est très probable qu’ils rédigent leur article juste après l’événement.
Proposer une accroche dynamique et faire mention du succès de l’événement grâce à des adjectifs choisis (ex : riche, fort, intense, passionnants…)
Il s’agit ensuite de retracer les différents moments de l’événement. Par exemple, les tables-rondes les plus marquantes. Il est essentiel de rappeler les grands thèmes qui ont été abordés et de faire mention des événements annexes (signatures de partenariats, lancement de projets, dîner de gala etc). Ce paragraphe doit aussi rappeler les noms des grandes personnalités présentes.
Inclure une citation de l’organisateur, qui donne son avis sur le déroulé de l’événement.
Rappeler l’objectif de l’événement en indiquant qu’il a été atteint.
Donner les chiffres clés : nombre d’entreprises et de participants présents, nombre de RDV organisés, de tables-rondes etc.
Rappeler les partenaires et sponsors de l’événement.
Donnez rendez-vous pour la prochaine édition.
Contact presse : Nom, contact mail et téléphone de l’organisateur.
A propos : 4-5 lignes présentant la société qui organise l’événement.
Conseils supplémentaires : Pour ce communiqué, il est important de jouer sur les mots. Utilisez des adjectifs percutants et des exclamations pour évoquer le succès de votre événement.
Nous vous conseillons de joindre à ce communiqué, un lien drive contenant toutes les photos et vidéos de l’événement. C’est à ce moment-là que la plupart des journalistes vont rédiger leur article. Aussi, il est essentiel qu’ils puissent avoir accès à de la matière, et ce, immédiatement après l’événement. Les envoyer plusieurs jours après serait inutile, puisque l’article ne serait plus d’actualité. N’hésitez pas à renommer vos fichiers vidéo et photos, afin de faciliter le travail des rédacteurs.
Et la suite ?
Bravo, votre évènement a été un succès en lui même, et un succès médiatique.
Vous pouvez vous reposer pendant un an, avant de recommencer avec le save the date de la prochaine édition :)